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春节刚过,公安专区就迎来办证高峰期,加之今年3月份是中学生体育报考季,前来咨询、办证的家长和学生络绎不绝,大厅的长椅上坐满了排队等待办证的群众。为全力做好高峰期应对工作,公安专区及时研判,提前科学安排部署,制定工作预案,多措并举为群众提供优质服务,用心用情用力服务好每一位前来办事的群众。春节过后,共办理业务3200余件,接受群众咨询1000余次,群众满意率100%,收到群众自发感谢留言6封。
一、推出全程导办服务,让群众放心办。推出全程导办服务模式,优化咨询引导、帮办代办、业务办理、好差评评价等每一个流程环节,让群众办的明白、办的放心、办的舒心。全体人员提前到岗到位,将后台审批室所有警力全部投放到窗口及导办台,增加自助机服务引导力量,以积极向上的精神风貌和整洁有序的工作环境迎接办事群众,让群众办的温馨。同时,启动潮汐窗口,积极协调市局户政部门为“一窗通办”民警开通身份证补换证受理权限,打破权限层级限制,主动承担身份证办证压力。
二、推出延时预约服务,让群众满意办。面对节后激增的业务量,提供两部咨询热线,明确专人耐心细致解答群众提出的问题,确保群众熟知业务流程、所需材料及拿证时间,到窗口后可一次办好。同时,推出预约、延时服务,采取中午和晚上下班延时方式,等待最后一个群众办完才下班,坚决不让群众跑第二趟。2月18日中午,群众肖某到专区办理车辆解押业务,因缺少银行结清证明,党员民警王庆华顾不上吃饭,主动联系银行为其提供PDF版,避免了群众来回跑,加班到中午12:30分耐心帮其办完,群众感激地在留言本上写下了对民警的赞誉。2月18日下午17:20分,天气很冷,窗外飘起了雪花,党员民警王庆华办完最后一个群众,已经关上电脑,准备下班回家,程某2人风尘仆仆的从新县赶来,恶劣天气下为了不让群众跑第二趟,民警坚决地告诉他们:请放心,我加班再晚也一定为你们办好,群众瞬间被温暖到,感动地写道:工作人员非常热情、耐心,非常感谢她们,妥妥的好评。
三、推出材料预审服务,让群众高效办。设置共产党员先锋岗、巾帼标兵岗等特色党建岗位,“一对一”、“手把手”为群众和企业提供引导咨询、材料预审服务,及时提醒群众补充完善相关材料,确保群众排队到窗口能及时办结,避免因材料不全,无法办理引起群众不满。特别是针对异地首次申领居民身份证的群众,专人咨询、材料预审、合理分流,有效缩短群众等待时间。
四、推出帮办特办服务,让群众无忧办。为老年人、残疾人、孕期哺乳期妇女等特殊群体提供“一人帮办、帮办到底、特事特办”服务,党员民警冲在前,作表率,积极帮助群众解决急难愁盼。2月19日上午,党员民警李宁为骨折群众丁某华开启绿色通道,联系其户籍所在地开封市公安局,不到半个小时办成了审批时限需要3天的临时身份证,又协调社保部门帮其办理了社保卡。丁某对公安窗口民警热情高效又贴心的服务非常感动,在帮办代办登记本上写道:“我很是感动,他们的热情、工作作风,为群众解急、为群众解愁,真是人民的好警察。”2月26日,群众张某从北京打电话到公安窗口咨询,因工作需要着急开具其岳母马某(80多岁,户籍地系驻马店西平县,在信阳居住)的无违法违纪犯罪证明,岳母年岁已高,不方便回户籍地打印,民警当即为其特事特办,指导其从网上申请,积极联系省厅协调解决证明PDF版无法显示的技术问题,顺利帮其办成,并允许马某女儿代为领取,快速邮寄给了张某,当事人非常感动公安窗口的优质服务,专门打电话予以感谢。
来源:信阳市政务服务中心